我服！30秒把一份五千字Word转成PPT，从此告别加班

临近下班，领导让你把一份 5000 字的 Word 转成 PPT，该怎么办呢？

 

 

 

看完这篇这文章，让你不到 5 分钟就能轻松解决，保你准时下班。

 

 

 

 

第一步

调整文字层级

 

 

 

打开 Word 文档，点击视图-大纲：

 

 

 

按住 Ctrl 键，选中所有的大标题设为一级：

 

 

 

小标题改成二级：

 

 

 

正文改为三级，然后保存。

 

 

 

 

第二步

一键转PPT

 

 

 

打开 PPT，新建幻灯片，点击幻灯片从大纲，选择刚才保存的 Word 文档：

 

 

 

这样就得到到了一个白底的 PPT。

 

 

 

 

第三步

导入模板

 

 

 

点击设计选项卡，找到浏览主题，选择你们公司的 PPT 模板。

 

 

 

接着，为页面匹配相应的版式。比如封面页，就选择封面版式：

 

 

 

目录页，选择这个版式：

 

 

 

过渡页，选择这个版式：

 

 

 

大段内容页，可以选择这个版式：

 

 

 

利用 PPT 模板中内置的版式，我们可以很快就完成典型页面制作：

 

 

 

如果没有公司模版也没有关系，我帮你下载了 191 份高质量 PPT 模板，在文章末尾可以免费领取。

 

 

 

当然，模板中的版式，始终无法涵盖 PPT 中所有的页面内容。

 

 

 

接下来，还需要最后一步。

 

 

第四步

SmartArt快速排版

 

 

 

以这个页面为例，右键文本框，选择转换为 Smartart，选择一个图形样式，就完成了时间轴页面的排版。

 

 

 

而像这种三段内容，可以选择并列排版的图形：

 

 

 

如果内容较少，还可以选择环绕排版的图形：

 

 

 

遇到 5 段内容，也是相同的操作，选择一个适合图形样式就好：

 

 

 

到这里，我们就完成了一份 60 分的 PPT 制作，完全可以交差了~

 

 

 

但如果你想要更卷一些，把页面做的更加美观、漂亮，可以尝试对 SmartArt 图形做一些优化。

 

 

 

比如，通过调整图形颜色，控制形状尺寸，以及优化文字排版：

 

 

 

让时间轴页面更加精致。

 

 

 

一样的做法，对这个页面进行优化。

 

 

 

还可以在页面中加入图片：

 

 

 

或者加入图标，从而让页面的视觉效果更加丰富。

 

 

 

再来看看最终的页面呈现效果：

 

 

 

还不错吧？如果你想免费领取前面所提到的 191 份 PPT 模板，可以评论区留言或私信~

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